北京开展社保年度审计，HR必须知道这些问题

近日，北京市人力资源与社会保障局发布了《关于对2017缴费年度社会保险缴纳情况进行审计检查的通告》，宣布将委托会计师事务所，于2018年7月至2018年12月对北京市部分用人单位2017缴费年度社会保险缴纳情况开展专项审计检查。

经专项审计检查发现未按时足额缴纳社会保险费的，应当按规定补缴社会保险费，并依法加收滞纳金。

之前加速君曾给各位小伙伴介绍过公积金年度执法检查（详戳《上海市开展公积金年度执法检查》），那么社保年度审计又有什么不同呢？

社保审计是什么？

社保审计的主要目的，是核查企业是否有社保漏缴、少缴、欠缴、不缴的情况，违反缴纳规定的企业，将面临督促整改。

社保审计的法律依据是《中华人民共和国社会保险法》、《劳动保障监察条例》、《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》和《关于工资总额组成的规定》。一般由当地人力资源和社会保障局组织，委托给部分会计师事务所、税务审计师事务所实施。

我们公司会被抽中吗？

各地的人社局会依据当地的实际情况从社保库中抽查一定数量的企业，这个数字比较佛系，比如上海，一般是抽查2万家企业，但最多的一年查了4万家企业。

到底哪些公司会“不幸”被抽中呢？根据经验，有的企业几乎每年都被抽中，也有不少企业从来没被抽中，几乎就是看各企业的“人品”了。

一般而言，有社保审计“黑历史”的企业，被抽中的概率相对较大。

一旦被抽中，各位HR 小伙伴请一定要严阵以待。

说了半天，到底要怎么审？

社保审计大致的流程如下：

审计前：

企业接到劳动局、社保局的审计通知；

企业填写人员过录表，表中包括员工的个人信息、工资信息等。

审计中：

会计师上门审计，对于企业所填写的《人员过录表》进行审查，并与财务帐目进行比对；

会计师对企业相关从业人员资料、企业工资总额构成相关资料等进行收集；

对于有疑义的数据，会计师将进行进一步的了解、取证；

会计师根据所有资料进行审核，并出具审计报告；

审计报告经企业确认后，将上报当地人力资源和社会保障局。

审计后：

审计查出存在以下情况，社保局将发出《整改通知书》和《整改须知》，通知企业整改：

原申报工资总额与审计结果不一致；

职工月平均工资与审计结果不一致；

存在应参保未参保人员。

哪些材料会被重点审查？

当然是被怀疑有问题的材料咯！每家企业的情况各不相同，加速君为大家整理出了所有的审计内容，可以概括为6大维度和5类主要材料。

其中，6大维度包括企业参保情况、工资总额构成、非工资总额项目、非现金支付项目、劳务费项目、未参保人员工资总额。

5类主要材料则包括：

社保缴费材料：如社保登记证、上海市个人缴纳社会保险费工资基数申报表等；

各类相关资料：如营业执照、机构代码证、单位人员情况报表等；

原始凭证：如购买商业保险的明细清单、过去一年实际发放应计入工资总额的工资、奖金、津贴等发放清单；

会计账簿：上一年度现金、银行日记账及总分类明细账及会计凭证、应付工资明细账页等；

会计报表：上一年度资产负债表、利润表等。

真被被抽中了，HR 需要做什么？

真要是被抽中了，各位 HR 小伙伴们也别觉得“压力山大”，毕竟社保审计是请专业的会计师事务所“操刀”的，专业人士出马，当然要请对口的专业人士接待——所以大家首先要呼叫公司财务部进行支援。

而在整个审计过程中，加速君建议 HR 主要做好以下几个方面工作：

审计前：提前收集资料、开展自查

与财务、企业管理相关部门紧密配合，提前收集整理数据并开展内部自查，确保全面、准确，对于欠缺的资料，及时寻找补充资料、证明等；

如果在自查中发现有漏缴、少缴、欠缴的情况，也可提前做好补救的准备。

审计中：及时与审计人员交流沟通

因为社保审计时间短、任务重，待审计人员进场后，HR除了配合提供资料，还应与会计师们保持良好畅通，针对会计师提出的疑问和在审计中发现的问题，先内部确认实际情况再予以答复，以免被“误伤”。

审计后：对审计结果持续跟进

审计报告出来后，如有异议之处，HR应当即提出，并在审计报告签字栏中备注。因为企业一旦签字确认，再改就难了，一定要慎之又慎；

如果有需要补缴的，建议及时办理补缴，以免因为逾期产生滞纳金。

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